活动方案的制定应基于对历史活动的全面评估，活动方案是为了确保活动顺利结束而规划的后续环节，下面是录取选题网小编为您分享的进学校活动方案最新6篇，感谢您的参阅。
进学校活动方案篇1
一、活动背景
圣诞节(christmas)，这个名称是“基督弥撒”的缩写。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，因而又名耶诞节。每年12月24日，在西方国家里，圣诞节也是一个家庭团聚和喜庆的节日，通常会在家里陈设一棵圣诞树。树上装饰着各种灯烛、彩花、玩具、星星，挂上各种圣诞礼物。圣诞节是个浪漫狂欢的西方节日。一年一度令人happy的圣诞夜将要到来了，然而期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场圣诞嘉年华的晚会。
为了更好地舒解大家考试的心理压力，营造美好心情，本策划方案从“缓解压力，释放激情”这个基点出发，以“浪漫、神秘、激情”为基调，本着快乐简单的方式，提供给同学们一个释放自我的舞台。现代大学生都很喜欢这个节日，并不是崇尚西方的文化，是因为那个关于圣诞节那美丽的传说，又因为它使我们彼此真诚的交流了祝福。
五系团总支圣诞狂欢之夜，用歌声和微笑迎接圣诞节的来临。用游戏盒互动见证你的快乐，散发心底的激情，宣泄长期埋藏于心底的那份萌动的青春，感受西方文化的魅力。
二、活动目的
为了响应我校有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的'情操，展现大学生的青春与活力，加强团总支的了解和沟通。此次活动作为一种交流与沟通的方式，增进情感交流，培养人际交往能力。同时，融入西方文化节的气氛，体味西方文化的魅力，放松心情，给大家提供一个娱乐的机会。五系团总支的强强联合，将体现各种的风采。活跃校园气氛，共建农大和谐校园。
三、活动时间：
20xx年12月24日晚
四、活动地点：
大学生活动中心
五、活动
青春狂欢夜，圣诞嘉年华
六、参加对象
太湖学院全体师生
七、活动形式
晚会以表演歌舞为主，来源于每个系团总支精心筛选的节目，以及每个系团总支内部的节目。其中穿插些有意义的游戏和娱乐性表演，以及一些群体舞蹈。
八、活动内容
1、活动准备
(一)前期准备：(12月18日至12月21日)各个部门方面：
(1)办公室：确定一份切实可行的策划(2)宣传部：出活动海两张以及活动的宣传(3)组织部：根据策划，负责拉本次活动外联资金各个系方面：
每个系团总支先在各个系征集筛选节目，推选主持人代表，准备自己的内部节目。
(二)后期准备：
1、将筛选的节目进行彩排。
2、安排好搭建舞台的人员。
3、活动之前五系团总支提前到场，根据商家和圣诞的气氛进行布置。
4、五系团总支所有男生负责搭建舞台。
(三)各系分工安排
经管系：总体控制晚会现场，协调各系之间工作，做好统筹大局工作。文法系和土木系：维护现场秩序。
艺术系：现场提前布置活动场地，装饰好活动现场。
机电系：安排活动过后场地的清理工作。
3、活动宣传
(1)前期
(2)后期
2、活动具体流程：
1、观众入场：在人员陆续进场时播放圣诞节的歌曲。当入场观众达到一定数量时开始。(7点前开始)
2、主持人宣布流程：主持人宣布活动开始，宣布活动开始，鼓舞大家积极参与活动、游戏当中。
3、团总支领导讲话，赞助商代表进行讲话。
4、每个系团总支内部节目与每个系筛选的节目进行表演表演中穿插着一些互动游戏。
①含水猜谜：现场随机抽取六组队伍(每组两人)，甲含一口水或饮料后说出主持人提供卡片上的内容，由乙来猜，猜中最多组为赢。
比赛形式：每组两分钟时间，在规定时间内答对最多的胜出，若答对数目相等，再进行一轮，卡片可分类由选手选择。卡片内容例如：电影类、明星类、成语类等日常生活中的简单词汇或者短语。卡片背面是赞助商的标志。
②抢凳子：现场随机选取10名观众上台，按圆形摆9条凳子。游戏开始时由工作人员放音乐，选手围凳子转圈。当工作人员将音乐停下，选手开始抢坐凳子，没坐到凳子者淘汰，每回合抽走两条凳子，直至最后一名选手胜出。
③坐气球：现场抽取24名选手，四个人一组，共六组，每组人进行抽签，抽到嘴巴的同学吹气球，抽到手与脚的同学把抽到屁股的同学抬起来，让抽到屁股的同学把气球坐破。
比赛形式：比赛以两小组开始进行分场初赛，在两分钟内坐破气球数多者获胜，最后胜出的三组再进行决赛(三组同时上台比赛)，决出最后胜利的一组。获得赞助商提供的奖品。
④赞助商logo蹲
在场观众参与游戏的，每人头上带有一个带有商家logo或者产品图案的纸圈。游戏规则由8个人同时参加，每个人的身份是自己头顶的商家loggo或者商家产品名称，由第一个人开始按照自己的身份开始喊“xx蹲xx蹲，xx蹲完xx蹲”下一位被点到xx就继续喊“xx蹲，xx蹲，xx蹲完xx蹲”答错者或做错动作者下场，剩下n个人的为胜利者，获得一个商家logo纸卡，凭商家logo纸卡可以到总服务及咨询台领取小奖品。
5、全场手拉手跳兔子舞，让活动在欢乐的舞曲中。
6、由主持人宣布语，团总支组织部维持现场秩序让观众有秩序地退场。
九、活动突发状况及解决方案
1、避免冷场：活动当天每个系团总支人员必须尽量都到场，且安排8-10人准备做游戏(内幕)，积极调动大家的参与热情，保证活动开展的精彩性。
2、活动游戏意外受伤：活动前准备创可贴，绷带，酒精、碘酒等基本医疗药品，且安排准备人(具体由办公室人员负责)拨打急救，报警，火灾等电话。
3、活动游戏道具不齐：活动前每样道具准备要进行备份，以防道具损坏，遗失影响活动的进行。
4、故意扰乱舞会现场秩序现象：活动、游戏中若有参加选手出现扰场现象，主持人应以幽默，诙谐的方式排除扰场，若过于严重，由工作人员进行强制退场，避免骚乱。
5、若现场突然停电，应先安抚观众的情绪同时找相关人员进行调试，若在短时间内无法解决，应向大家致歉宣布活动改期举行。
6、会场内的所有电器设备应派工作人员照看，严禁观众触碰电源等危险设施。
十、经费预算(活动所需道具或会场布置所需)：
舞台搭建横幅标语两条气球8袋打气筒3个
饮料10瓶、水3箱、糖果若干宣传画、展板制作宣传传单300张
奖品(圣诞老人帽子，卡贴，本子，笔，挂饰，糖果等若干)圣诞树2棵(租借)，插电彩灯2匝用于缠绕在圣诞树上，各种式样的小玩具，彩色卡纸30张用于悬挂圣诞树(上面写上祝福)
共计大约3000元。
进学校活动方案篇2
一、活动宗旨
为提高同学们对英语书法的兴趣，规范同学们的英语书写，丰富同学们的`校园文化生活，营造学校的英语学习氛围，为同学们提供一个展示自我的舞台，进修附小特组织此次比赛，并通过此次活动让学生互相交流，取长补短，也为他们在未来发展打下良好的基础。
二、活动时间
5月15日 上午8：10—8：25
三、参赛对象：三------六年级部分学生。
四、比赛地点：四楼多媒体。
五、活动组织者：教务处和全体英语老师。
六、评委：全体英语教师。
七、活动要求
1.各班教师要充分发动学生参加，并积极备赛。
2.全年级统一书写篇章，统一书写纸张。
3.比赛要求用钢笔即席书写，在规定的15分钟内完成书法作品。
八、评比标准：
1.卷面整洁，书写工整，无涂改痕迹。
2.字母书写规范，单词、句子书写合乎格式及手写体要求。
3.字体美观、大方，标点正确，间距适中，无错别字。
4.倾斜度适当，结构严谨，笔断意连，通篇整体感强。
九、奖项设置
按3：4：3设奖。
进学校活动方案篇3
晚会：群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3.其他院系关注本院晚会的同学，校友
4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排，⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元
3.总计所需5000元
进学校活动方案篇4
一、本次工会活动是趣味运动会
以工会小组为单位组织教职工参赛,每位工会小组成员参赛项目不能超过两项.工会小组负责人需要在周二中午放学前把小组具体参赛教职工的名单和参赛项目交到工会.（施捷骥）
具体小组及负责人:
语文科小组（缪慧华）
数学科小组（蒲结红）
英语科小组（陈家懿）
政史地科小组（朱文基）
理化生科小组（劳伟生）
美、音、体、信息科（邹庆荣）
总务处、教导处（梁晶晶）
校长室、政教处（冯广坤）
工作人员:各位工会委员.考勤:洪义君,统计:张芳,发放礼品:罗峥荣.
裁判:杨强、李方、吕师贤、劳尧德
二、趣味运动会运动项目
1、乒乓球投篮:各个工会小组选派4位教职工参赛,每人有5球的机会,把乒乓球投进塑料垃圾桶中,投篮距离为5米,计算4位教职工的投中的总数,评出一、二、三名.
2、足球射门:各工会小组选派3位教职工参赛,每人有5球的机会,把足球踢进球门即可（距离约为半个篮球场的长度）,计算3位教职工的进球总数,评出一、二、三名.
3、踢毽子:各工会小组选派3位教职工参赛,不限时间,计算一次所踢的`个数,然后计算三位教职工的总数,评出一、二、三名.
4、跳绳比赛:各工会小组选派6位教职工参赛,其中两人负责挥绳,其他4人跳绳,4位教职工都必须能跳绳,可以4人同时,也可以分先后,由裁判负责数数,每小组有两次机会,取数量多的一次,评出一、二、三名.
5、除参赛教职工外,其他教职工需要到场,将由工会和工会小组组长共同考勤.
三、奖品
每位参赛教职工每参加一项可以领取一份奖品,按工会小组统计的参赛名单和参赛项目发放.请各位工会小组长将参赛名单在比赛结束后交到罗峥荣处,并领取奖品.
四、本次趣味运动会的比赛结果和出勤情况将纳入学年工会小组评比中,请各工会小组踊跃参加.
进学校活动方案篇5
世界环境日为每年的6月5日，它的确立反映了世界各国人民对环境问题的认识和态度，表达了人类对美好环境的向往和追求。
一、活动背景:
六月五日为世界环境日,中国为"绿色消费你行动了吗?"为了支世界环境日,响应国家环保政策,参与"绿色经济，你参与了吗?"提高当代大学生的环保意识,使所有在校大学生行动起来,逐渐改变目前日益严重的环境问题,让我们校园、家园变得更加美丽,充满绿色。让祖国的大好山河远离污染,永褒青春,让我们的地球母亲不再流泪,充满生机因此,在第四十个世界环境日临近之期,我们积极进行环保高校行活动,围绕着"世界环境日"在市区繁华地段,居民小区展开一系列相关的活动:通过图片展览,电视媒体宣传，发放传单,支持签名,问卷调查，现场室内环境监测，自行车环市区行，举办讲座等等方式。使广大市民深刻认识到当前环境所面临的危机与希望从而激发个人的环保意识达到宣传的效果,力争使更多的人关注室内环境污染,珍爱生命，投身环保,真心实意,身体力行,让我们的家园更加美好!
二、:
疾病或健康,在于你对室内空气污染的关注。
三、具体日程(一)前期活动:
1杂志义卖及征文宣传:希望获得适量捐赠的杂志,在校内义卖,所得款项作为中后期活动经费(由于目前无法向学校申请经费,所以此活动十分重要)。同时中后期可以尝试与其他高校合作义卖,扩大酬款范围,如果经费充足,可以考虑向兄弟社团或个人开放,用于好的环保项目。征文宣传(环境与生活):张贴海报宣传具体事宜及奖品,鼓励同学踊跃投稿,并寻求学校中文系和文学社的支持。
2世界无烟日宣传活动:由于已有很多人在倡导"请勿吸烟",为避免重复宣传,我们侧重于"请勿用香烟伤害他人"作为,强调吸烟行为对不吸烟者的伤害。倡导市民尽量避免在公共场所吸烟,以防被动吸烟造成的伤害。
如果条件允许,还可尝试举办小"美丽,拒绝香烟"倡导女性不要吸烟(如今女性烟民越来越多),以其他方式排解压力,并劝告男友戒烟,以减少吸烟者的数量3甲醛的产生来源，重点是家庭装修产生的甲醛对市民的危害最大，广泛宣传，增强市民对甲醛的危害，及室内空气污染对人体健康的危害认识。
(二)活动:"疾病或健康,在于我们对室内空气污染的关注。"通过图片展,发放传单,签名支持，问卷调查等方式让市民们认识到中国虽然人民生活水平提高了，但周围生活环境却有不同程度的污染，严重危害着人们的身体健康，,结果给人们留下了永久的疾病和健康隐患。 "疾病或健康,在于我们对室内空气污染的关注"。有些事情可能我们暂时无能为力,但我们现在能为改善环境保证自身健康所做的事情也有很多:节约用水用电,减少使用一次性用品,支持再生资源利用只有行动起来,减少室内空气污染保证自身健康，从小事做起,积少成多,发挥集体的力量,才能够保护住中国及地球的美丽,减少或消除我们的疾病。
1、图片展:
(1)主要为两组图片,一组为环境未遭受破坏的风景图,一组为环境遭受人为破坏后的图片,交叉放置形成对比,让人真切感受到美丽与伤痛的强烈反差,从而唤起他们的环保意识(2)图片来源:市环保局宣传科室搜集。
(3)场地:向园林处管理处,拟在影城广场申请(4)经费:主要是联络费用,宣传费用及社团人员的福利(至少提供饮水)。
(5)时间: 6月5日至7日
2、发放传单:
(1)主要配合图片展宣传及世界环境日,传单两面印以不同内容,以节约纸张。同时印上关于社团的信息以扩大知名度。
(2)场地:市区，居民小区人员流量大的地方。
(3)经费:用于印制传单,工作人员福利(4)时间:早中晚人流高峰期(5)传单数量:视经费而定,20x0张以上。
3、 签名支持:
(1)以行动支持活动,留下自己的承诺及签名(2)场地:图片展周围,需向学校借桌子。
(3)经费:横幅,签名笔,人员福利(4)时间: 6月5日中午(5)签名完毕横幅悬挂于图片展区,继续接受签名。
4、问卷调查市民对室内空气污染的认识和关注程度，市民信息登记5。室内空气污染检测抽查(三)后期活动:
1在中前期大力宣传本社团以形成一定知名度,以便进行后续长期的活动。
2 总结经验,为之后需展开的活动做一些思想准备,力争做到最好,以扩大社团的影响力,让更多的人参与环保。
3 "环境与生活"征文结束,考虑到直接将参赛文章贴出宣传不利同学阅读,故将文章贴在校园网上供同学下载,只选取其中经典段落作成宣传海报张贴,并与文学社等社团联系争取刊登在其出版刊物上(注:此项活动视征文具体情况而定)。
4 6月中下旬开始组织骑行平顶山活动(与自然之友合作),废旧电池回收(寻求与地求村合作),空调26度,校园环保提示牌等活动。由于7月以进入期末同学课业加重,拟只进行一些较小的宣传活动(以各环境日及环保大事记为主)3、知识问答活动:
每张书签上写一道环保知识问答,答对者给礼品一个(气球/钥匙扣)。(题目见附件三)(负责人：陈成)4、海报宣传:4张印刷海报(纪念中国环保事业开创30周年),两张自制海报(世界环境日，请保护我们的母亲河-黄浦江，以及活动内容、地点、时间、举办方等)。(负责人：杨娴)5。展板宣传：保护环境以及保护动物专题图片及文字解说(负责人：刘烨)6、网络宣传：由学校学子在线将本次活动所有现场活动资料公布于网络之上，以及我们在网上进行的"浦江源"杯征文比赛，全国生物多样性知识问答(负责人：赵琦)(详见附件一、二)。学子在线还将环保局下发的视频宣传片在6,古谛国际有限公司。5当天放上网站联接，并会将此次活动后的照片文章等公布与全校师生面前，力求将环保深入人心!
2、环保工艺品展：
组织形式：从西安各高校征集环保艺术品，现场展出并讲解制作过程，由现场观众投票进行评比，并于6月10日的晚会上颁奖。
1)作品征集：本次展览的作品面向西安地区的各高校大学生及全社会进行征集，5月23日联系西安市各高校的环保协会，由各协会负责所在学校的作品征集工作，各高校兄弟环协在6月3日前将参赛作品上交到活动主办方。同时可以面向全社会做活动的前期宣传并且征集参赛作品。
2)作品题材与内容：本次展览的作品包括废旧材料工艺品，。其中废旧材料工艺品要求最好使用会对环境造成危害的废旧材料(如废弃电池，塑料瓶，一次性饭盒等)，要求设计新颖，制作精美，最好附带一定的实用性或美观性。
3、环保摄影书画作品展组织形式：在西安各大院校及全社会进行作品征集，在现场安排省内知名书画家现场作画，为展览锦上添花，设置适当场地提供给现场群众自发书画，并给于适当的奖励。所有作品标明作者并且编号，由现场群众投票及知名书画家评选出优秀作品，于6月10日晚会颁奖。
1)征集作品：面向西安市各高校高校及全社会征集作品。本次展览的书画,摄影作品必须以环保为，最好切合今年世界环境日"荒漠与荒漠化"的，其内容不限，要求明确，角度新颖。在6月1日之前将作品上交主办方，主办方接受社会各界以各种形式上交的参赛作品。
2)作品评比：本次评比需要邀请省内着名书画，摄影家数名担任评委。对本此比赛的参展作品进行评分并且颁奖。评分要求：满分100分，切合占40%，书画，摄影专业内容占40%，其他占20%。
3)优秀作品：摄影，书画作品分别进行奖励。按照分数各取第一名作品5件，二，三名各10件。
进学校活动方案篇6
一、整体情况
1、晚会名称：x迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间：x年xx月xx日。
4、地点：x体育馆。
5、主办单位：……
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：x
统筹组：……
2、项目组
(1)第一项目组：节目组
组长：x
组员：……
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：x
组员：……
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组。
组长：x
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：x
组员：……
任务：
a、确定晚会邀请的.嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：x
组员：……
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：x
组员：……
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点x中学报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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